Panoramica
De ambassade van India in Den Haag is de enige Indiase diplomatieke vertegenwoordiging in het Koninkrijk der Nederlanden en bedient direct het hele land — er is geen Indiaas consulaat-generaal waarheen ingezetenen van Nederland kunnen worden doorverwezen. De ambassade werkt vanuit twee naast elkaar gelegen locaties in Den Haag: de kanselarij en protocolfuncties op Buitenrustweg 2 in het diplomatieke kwartier, en de consulaire- en visumloketten op de nieuwere locatie Oranjestraat 12 (geopend op 3 november 2025) waar alle paspoort-, visum-, attestatie- en OCI-diensten voor het publiek nu gebundeld zijn. Beide locaties liggen vlakbij het ambassade- en internationale-instellingenkwartier rond het World Forum en het Vredespaleis, met de tram bereikbaar vanaf Den Haag Centraal.
Voor Nederlandse paspoorthouders en in Nederland gevestigde aanvragers is de ambassade het toegangspunt tot de volledige Indiase visumketen. Een Indiaas visum is verplicht voor alle niet-Indiase bezoekers van India — er is geen visumvrije regeling of visum-bij-aankomst voor Nederlanders of andere Schengen-staatsburgers — maar het Indiase e-Visa-programma maakt de meeste korte reizen tot een eenvoudige online aanvraag in plaats van een ambassadebezoek. Nederlandse en andere Schengen-staatsburgers komen in aanmerking voor het Indiase e-Tourist Visa (varianten 30 dagen, 1 jaar en 5 jaar), het e-Business Visa, e-Medical Visa, e-Conference Visa, e-Medical Attendant Visa en het Ayush-e-Visa voor traditionele-geneeswijzenbehandelingen — alle direct in te dienen op het portaal van de Indiase overheid zonder contact met de ambassade. De ambassade en VFS Global behandelen de visumcategorieën buiten het e-Visa-schema: traditionele papieren visa voor langere verblijven, werkvisa, journalistenvisa, missionarisvisa, onderzoeksvisa, projectvisa, studentenvisa langer dan de e-Visa-maximumduur en inreisvisa voor OCI-kaarthouders.
De bilaterale context: de handel tussen India en Nederland is fors — Nederland is een van India's grootste Europese handelspartners en de containercorridor Rotterdam-Mumbai/JNPT is een van de drukste tussen India en Europa, met aanzienlijke landbouwexport (de Nederlandse bloemenveiling verwerkt rozen en andere sierteeltproducten uit India) en olie- en gashandel. De Indiase gemeenschap in Nederland telt ongeveer 40 000 tot 50 000 personen (inclusief de Hindostaanse gemeenschap, wier voorouders eind 19e eeuw als contractarbeiders naar Suriname kwamen onder Nederlands bestuur en na de Surinaamse onafhankelijkheid in 1975 in grote getalen naar Nederland migreerden, plus de moderne tech- en zakelijke diaspora in Amsterdam, Den Haag, Rotterdam en Eindhoven). De OCI-verwerking (Overseas Citizen of India) loopt daarom intensief via deze ambassade — Nederlands-Hindostaanse staatsburgers van Indiaas-Surinaamse afkomst die OCI aanvragen of vernieuwen, vormen een aanzienlijke afzonderlijke caseload naast de zakelijke en studentenstromen.
Servizi Visto
Indiase visumdiensten voor in Nederland gevestigde aanvragers lopen via drie parallelle kanalen. Voor de meeste korte toeristische, zakelijke en conferentiebezoeken is het e-Visa-programma de praktische oplossing: Nederlandse paspoorthouders en andere Schengen-staatsburgers dienen rechtstreeks in op het e-Visa-portaal van de Indiase overheid (indianvisaonline.gov.in / ivisa.gov.in) voor het e-Tourist Visa (TVOA, 30-daags met dubbele inreis, 1-jaars en 5-jaars varianten met meerdere inreizen), het e-Business Visa, e-Conference Visa, e-Medical en e-Medical Attendant Visa, en het Ayush-e-Visa. Het e-Visa wordt online ingediend met een digitale pasfoto en een scan van de paspoort-bio-pagina, online betaald (de kosten variëren per nationaliteit en duur — Nederlandse aanvragers betalen het Schengen-tarief, doorgaans USD 25–80), binnen drie tot vier werkdagen verwerkt en geprint mee te nemen voor inreis op een e-Visa-luchthaven in India. Er is geen contact met de ambassade of VFS nodig voor e-Visa-zaken.
Voor visumcategorieën buiten het e-Visa-schema — langetermijn-werkvisa (E-visum, met sponsorbedrijf en aantoonbare gespecialiseerde-vakcriteria), journalistenvisa (J-visum, met voorafgaande MEA-accreditatie), onderzoeksvisa (R-visum, met sponsorende Indiase instelling en toestemming van het relevante Indiase ministerie), missionarisvisa, projectvisa (voor industriële, technische en IT-contracten onder het Indiase projectvisumkader), studentenvisa langer dan de e-Visa-maximumduur en inreisvisa voor OCI-kaarthouders en familieleden — dienen aanvragers in bij het VFS Global-aanvraagcentrum in Den Haag (vfsglobal.com / visa.vfsglobal.com), met een servicetoeslag van circa EUR 23 bovenop de Indiase visumkosten. VFS handelt de documentintake, biometrie en betalingen af; de ambassade is de beslissende post. De standaarddoorlooptijd is vier tot zes werkdagen vanaf de ontvangst van het dossier door de ambassade, langer wanneer een dossier opheldering uit New Delhi nodig heeft (werkvisa met sponsorverificatie, journalistenvisa met MEA-accreditatie en dergelijke).
Het derde kanaal — directe indiening bij de ambassade — geldt voor een beperkte set categorieën die het e-Visa- en VFS-kanaal niet dekken: diplomatieke visa, officiële visa, gratis-tariefcategorieën voor bepaalde overheids- en humanitaire reizigers en nood-vervangingsvisa wanneer routering via VFS onpraktisch is. Houders van een diplomatiek of officieel paspoort kunnen tussen 09:00 en 10:00 op werkdagen zonder afspraak inlopen bij VFS Global Nederland.
Servizi Consolari
De consulaire afdeling van de ambassade op Oranjestraat 12 bedient de Indiase gemeenschap in Nederland over de hele consulaire keten. Indiase paspoortdiensten omvatten de verlenging en vervanging van Indiase paspoorten voor in Nederland gevestigde Indiase staatsburgers (gewone paspoorten, e-paspoorten, nood-reisdocumenten voor gestrande Indiase staatsburgers en de spoedprocedure tatkal). De OCI-verwerking (Overseas Citizen of India) is bijzonder intensief gezien de grote Nederlands-Hindostaanse gemeenschap van Indiaas-Surinaamse afkomst: nieuwe OCI-aanvragen, hernieuwingen (vooral de inmiddels verplichte herafgifte voor kaarthouders wier pasfoto's onder de 20 of boven de 50 zijn gemaakt), aanvullende OCI-diensten (adreswijziging, naamswijziging na huwelijk of scheiding) en vervanging van verloren of beschadigde kaarten. Documentlegalisatie en apostille worden eveneens aan het consulaire loket verwerkt — geboorteakten, huwelijksakten, opleidingsdocumenten en bedrijfsdocumenten voor gebruik in India na Nederlandse notariële bewerking. De ambassade geeft PCC (Police Clearance Certificates) af voor Indiase staatsburgers die in Nederland of elders verblijfsstatus of naturalisatie aanvragen.
Registratie van burgerlijke staat bij geboorte en huwelijk van Indiase staatsburgers in Nederland loopt via de ambassade, evenals noodhulp aan Indiase staatsburgers in nood (detentie, ziekenhuisopname, repatriëring, vermistezoekprocedures in coördinatie met Nederlandse autoriteiten). De ambassade voert een cultureel-en-onderwijsprogramma via de ICCR-link (Indian Council for Cultural Relations), met inbegrip van het Gandhi Centre aan de ambassade dat culturele evenementen, yoga- en Hindi-lessen organiseert, en het langlopende India-Nederland-uitwisselingsprogramma. De gemeenschap van Indiase Nederlanders is geconcentreerd in Den Haag, Amsterdam, Rotterdam en het techcluster rond Eindhoven, met de Hindostaanse gemeenschap vooral sterk in Den Haag en Rotterdam.
Informazioni sugli Appuntamenti
Indiase visumaanvragen, paspoortdiensten, OCI-diensten en attestaties voor in Nederland gevestigde aanvragers worden ingediend bij het VFS Global-aanvraagcentrum in Den Haag — aanvragers boeken een afspraak via het VFS Global-India-Nederland-portaal op visa.vfsglobal.com of services.vfsglobal.com. De e-Visa-categorieën (e-Tourist, e-Business, e-Conference, e-Medical, e-Medical Attendant, Ayush-e-Visa) worden rechtstreeks online ingediend op het portaal van de Indiase overheid indianvisaonline.gov.in — daarvoor is geen VFS- of ambassadeafspraak vereist. Houders van een diplomatiek of officieel paspoort hebben een walk-in-venster van 09:00 tot 10:00 bij VFS-centra zonder voorafgaande afspraak. Voor rechtstreeks contact met de ambassade over beleidskwesties, documentafgiftes die VFS niet verwerkt, en specifieke escalaties is het consulaire e-mailadres attcons.thehague@mea.gov.in; de centrale is +31 70 346 9771 (toestellen 208 / 211 / 213 voor de consulaire afdeling). Buiten kantoortijden is de noodlijn voor Indiase staatsburgers in nood in Nederland: +31 6 4374 3800.
Note Speciali
De ambassade werkt vanuit twee locaties dicht bij het ambassade- en internationale-instellingenkwartier in Den Haag. De kanselarij op Buitenrustweg 2 (2517 KD) is het protocollaire en beleidsadres; de consulaire- en visumloketten op Oranjestraat 12 (2514 JB) — geopend op 3 november 2025 — zijn de plek waar alle publieke paspoort-, visum-, attestatie- en OCI-diensten worden geleverd. Beide adressen liggen op loopafstand van het Vredespaleis en het World Forum, bereikbaar met tramlijn 1 vanaf Den Haag Centraal. Bezoekers moeten een geldig identiteitsbewijs met foto laten zien (paspoort, Nederlandse identiteitskaart, rijbewijs of Indiaas paspoort / OCI / Aadhaar) en de toegangscontrole passeren. De ambassade volgt zowel Indiase als Nederlandse feestdagen: Republic Day (26 januari), Independence Day (15 augustus), Gandhi Jayanti (2 oktober), de grote hindoefeesten (Diwali, Holi, Dussehra) en de moslimfeesten (Eid-ul-Fitr, Eid-ul-Adha), plus de Nederlandse nationale dagen (Koningsdag 27 april, Bevrijdingsdag 5 mei, Eerste Kerstdag, Pasen en de standaard Nederlandse feestdagen).
Praktische context voor Nederlandse reizigers naar India: het e-Visa-programma dekt verreweg het grootste deel van het Nederlandse vrijetijds- en korte zakelijke verkeer — de typische Mumbai-Delhi-Rajasthan-route, de Kerala-backwaters-reis, de Goa-strandvakantie, de Himalaya-trekking in Himachal Pradesh of Ladakh en de Tamil Nadu-tempelroute vallen alle binnen de scope van het e-Tourist Visa. Vraag minimaal vier werkdagen vóór vertrek aan voor de standaardverwerking, in piekperiodes (hoogseizoen november-februari) langer. Voor langere verblijven is de VFS Global-route de praktische oplossing: boek een slot op vfsglobal.com / visa.vfsglobal.com, bereid de documentenset voor die hoort bij de specifieke visumcategorie (sponsorbrieven van de Indiase werkgever voor werkvisa, institutionele sponsorbrieven van de Indiase gastinstelling voor onderzoeksvisa enzovoort), en reken zes tot twaalf weken voor zaken waarvoor opheldering uit New Delhi nodig is. Voor OCI-aanvragen — vooral het nieuwe e-OCI-proces — bedraagt de doorlooptijd op dit moment twee tot drie maanden vanwege de grote vraag vanuit de Hindostaans-Nederlandse gemeenschap voor hernieuwing en nieuwe aanvragen. De Indiase ambassade in Beijing dekt Mongolië via accreditatie; deze ambassade in Den Haag kent geen vergelijkbare bijkomende accreditatie. De Nederlandse ambassade in New Delhi is de tegenhanger voor Nederlanders in India — deze ambassade in Den Haag bedient de Nederlandse uitgaande stroom en de Indiase ingaande gemeenschap in Nederland.